Специфика деятельности крупных банковских предприятий стала первопричиной того, что была разработана и внедрена система электронного документооборота. Заинтересованность банковских структур в развитии данного направления связана с необходимостью оперативного доступа банковским служащим к документам. В данном случае речь идёт о достаточно больших объёмах документации, которая нуждается в регулярном обновлении и архивации. А это сопряжено с необходимостью иметь специализированные помещения с соответствующим офисным оборудованием. Что уж говорить о временном аспекте. Внедрение же систем электронного документооборота позволяет значительно упростить и ускорить процесс поиска требуемого документа и внесения в него необходимых поправок. Также упрощает работу электронный журнал, который представлен на сайте https://www.yclients.com/electronic-schedule.
Любой банк это организация, фактически являющаяся финансовым агентом, который обслуживает финансовые потребности своих клиентов. В сферу их деятельности входит обслуживание юридических лиц, валютно — денежные операции, в том числе переводы, а также выдача кредитов. В связи с этим существует разделение на отделы, одни из которых работают исключительно с финансовыми продуктами, а другие только поддерживают функционирование всей банковской системы. Это и маркетинговый отдел, и бухгалтерия, и юридический отдел, и отдел кадров, и отдел службы безопасности.
Вся банковская документация по своим целям и задачам делится на операционный и административный документооборот. Операционный документооборот связан непосредственно с автоматизированной банковской системой и поэтому ведётся в строго отведённый временной отрезок. Возникает же он в момент обслуживания клиентов банка. Поэтому очень важно в данном случае своевременное извлечение документации с целью её дальнейшего применения. В данном случае СЭД как нельзя лучше способствует оптимизации работы с клиентами. Административный же документооборот не связан с обслуживанием клиентов и направлен на обеспечение внутренней деятельности банка. Поэтому и электронные системы к ней практически не применяются, хотя и могут также упорядочить его работу.
Автор: Виктор Назаренков
Оставить комментарий